私たちは今日の仕事の世界で常に忙しいですが、本当に進歩していますか？疑似生産性は、私たちが多くの仕事をすることを可能にするが、本当の進歩をもたらさないという無限の和解のサイクルにあります。私たちは常に新しいアプリ、方法、「生産性のトリック」を追いかけていますが、To Doリストは以前と同じように完全なままであり、無限のメールがあります。実際の結果を達成する代わりに、私たちは有毒な生産性で自分自身を失います。それはその時です擬似生産性に終止符を打つそして私たち私たちが物事を成し遂げる方法に集中するため。
あなたは本当に生産的ですか、それとも擬似生産性の犠牲になりますか？
あなたがとても忙しいからといって、あなたが本当に仕事を得るという意味ではありません。ここで、擬似生産性の問題は良い効果がありますが、とにかくそれは何ですか？
擬似生産性とは何ですか？
擬似生産性トラップは、実際に進歩することなく絶えず忙しいという広範な問題を説明しています。タスクは処理されますが、To Doリストはほとんど縮小しません。これの主な理由の1つは、日常生活のさまざまな気晴らしです。電子メールに応答したり、メッセージをチェックしたり、電話をかけたり、新しいツールを試したりすることです。これは、長期的にイライラする効果をもたらす無限のサイクルを作成します。良いニュース：このtrapを逃れる方法があります。重要なのは、本当に重要なタスクに焦点を当て、気を散らすことです。構造化されたアプローチは、より効率的に作業し、実際に生産的になるのに役立ちます。このトピックはホームオフィスで特に重要です。そのため、マネージャーはデジタルリーダーシップの分野でスキルを開発しなければなりません。この行動は、本質的な目標を達成することなく、ストレスや絶えず忙しいという感覚につながる可能性があります。
疑似生産性を認識するにはどうすればよいですか？
偽のプロダクショントラップを避けるために、最初はそれを認識することが重要です。次の兆候は、ふりをした生産性について語っています。
1.多くの作業、結果はほとんどありません
ワークロードが高いにもかかわらず、実際の成功はありません。絶えず働くことは生産的であるという感覚を作り出しますが、多くの場合、ストレスと疲労につながるだけです。自分自身を捕まえる場合、投資時間が本当に有用であるかどうか、またはタスクが実際に進歩することなく処理されるかどうかを反映する必要があります。
2。常に新しいトレンドを追いかけます
多くの場合、新生産性アプリ、ツール、または方法が魅力的です。しかし、あなたが常に次の最適化を探しているなら、あなたはすぐに必需品への焦点を失います。常に新しいトレンドに気を取られるのではなく、実証済みの方法に頼って実際の作業に集中する方が理にかなっています。
3。生産性ブレーキとしての完璧主義
すべてのタスクを最小の詳細に最適化する衝動は、不必要に長さで実行される作業にすぐにつながる可能性があります。最小限の改善はほとんど関連性がほとんどなく、実際の付加価値をもたらすよりも時間がかかります。効率的に作業したい場合は、優先順位を設定し、結果が十分に良いときは不思議に思う必要があります。
4。休憩なしの恒久的な仕事
生産性が常に忙しくなることを意味すると信じている人なら誰でも、自分自身を燃やすリスクを冒します。定期的な回復段階なしでは、集中と性能が低下します。効果的な生産性は、焦点を絞った仕事だけでなく、長期的に効率的かつ創造的な状態を維持するために意識的な休憩を意味します。
より良い結果：擬似生産性はもうありません
擬似生産性を回避し、実際の結果を達成するために、次の戦略が役立つ可能性があります。
- タスクの優先順位付け：ABC分析などの方法を使用して、あなたの重要性と緊急性に応じてタスクをソートします。価値の高いタスクに集中し、それほど重要ではない活動で時間を費やすことを避けてください。
- プロセスの最適化：作業環境で順序と構造を作成し、時間を節約するテンプレートを作成し、ドキュメントを賢明に整理します。よく組織された環境は効率を促進します。
- 完璧主義を実行する：すべてが完璧である必要はないことを受け入れます。重要な付加価値を提供しない詳細に不必要に投資することを避け、必須事項に焦点を当てないでください。
- 長期的な思考：あなたの仕事に対する長期的なビジョンを開発し、現実的な中間目標を設定します。これは、持続可能な結果に焦点を合わせ、短期的な注意散漫を最小限に抑えるのに役立ちます。
- 休憩を取る：あなたの精神的および肉体的な健康を促進するために、定期的な回復段階に身を任せてください。休憩は、長期的に生産的で創造的な状態を維持するために不可欠です。
これらの戦略を実装することにより、擬似生産性を低下させ、日常の仕事で効率と満足度を高めることができます。
ABCメソッドを使用して作業します
ABCメソッドは、独自のタスクリストを効果的に構成し、優先順位を正しく設定する実証済みの方法です。この方法は、タスク、Aタスク、Bタスク、Cタスクの3つのカテゴリに分割するのに役立ちます。各カテゴリは、タスクの異なる緊急性と重要性を表しています。つまり、ターゲットと構造化された方法で1日を計画できることを意味します。
- タスク（緊急かつ重要）：
これらのタスクは、長期的な目標または現在のプロジェクトにとって、時間的かつ重要な時間です。彼らはすぐに注意を払う必要があり、最初に行う必要があります。例は、締め切りと結果の質が大きな役割を果たす重要な顧客のためのプレゼンテーションです。理想的には、このカテゴリのタスクには、1日に少なくとも60％の時間とエネルギーが必要です。ここでは、彼らの仕事に最も大きな影響を与えることをすることに焦点が当てられています。 - bタスク（重要ですが緊急ではありません）：
これらのタスクは目標にとって重要ですが、即時の締め切りはないため、後で処理できます。彼らは長期的な開発と成功に貢献しますが、すぐに注意を払う必要はありません。この例は、チームイベントの予約やニュースレターの作成です。これらのタスクは、日々の計画の約25％を占めるはずです。それらは重要ですが、より小さなステップに分割することも、必要に応じて後で移動することもできます。 - cタスク（緊急ですが重要ではない）：
これらのタスクはしばしば緊急に見えますが、最も重要な目標に大きな影響を与えません。それらはしばしば時間をかけて、重要な付加価値を提供しない気晴らしです。例としては、メールに応答したり、重要な結果をもたらさない電話をかけることです。理想的には、Cタスクは毎日の計画の15％しか構成しないはずです。通常、AタスクとBタスクが完了したら、後で委任または処理できます。
ABCメソッドの経験則は、Aタスクが最優先事項であり、時間の少なくとも60％を要するはずです。 Bタスクには少なくとも25％の時間がかかるはずですが、Cタスクは約15％の時間である必要があります。この構造は、必需品に集中し、ワークロードを最適化し、不必要な緊急性を通じてストレスを回避するのに役立ちます。この方法を使用することにより、テーブルの下に非常に重要なタスクをドロップしないようにすることができます。同時に、緊急ではあるが依然として重要なタスクのために十分な時間を計画することができます。そのため、常に概要を把握し、生産性を持続可能に向上させます。
